Nezbytným předpokladem, na kterém je založena norma ISO 14 001 je dodržování požadavků národní legislativy a jiných předpisů. Norma obdobně jako v případě zmapování environmentálních aspektů vyžaduje, aby organizace vytvořila a udržovala postup identifikace legislativních předpisů, popř. i dalších požadavků, které se vztahují k činnosti firmy. Naplnění tohoto bodu předpokládá analyzovat veškeré platné ekologické zákony a navazující vyhlášky, nařízení, opatření atd. a další předpisy, které jsou pro činnost organizace relevantní. Vedle ekologické legislativy předmětem zájmu musí být i důležité předpisy hygienické, protože i člověk je považován za součást přírody. Ze zákona o technických požadavcích na výrobky a příslušných nařízení vlády mohou být stanoveny i v těchto dokumentech nebo v odkazech na technické normy též obligatorní environmentální požadavky. Všechny tyto dokumenty je třeba pečlivě prostudovat a posoudit opodstatněnost jejich aplikace v podmínkách dané firmy. Výsledkem těchto prací by měl být registr legislativy, dokument, který přehlednou formou mapuje všechny požadavky legislativy, které firma z aspektu environmentu musí splnit, viz následující tabulka:

Registr legislativy je třeba vydat jako samostatný dokument EMS s tím, že jeho součástí je úvodní text, který popisuje, jak se postupuje při vypracování registru a při jeho aktualizaci. Důvody aktualizace registru jsou v podstatě dvojí, změny výrobního programu, technologií apod. které mohou vyvolat nutnost uplatnění zákonů, které původně pro firmu nebyly směrodatné, druhým důvodem je příjímání nových ekologických zákonů. Na oba důvody by mělo být pamatováno a zajištěno, že požadavky z nich vyplývající budou splněny. Organizace zpravidla bude muset určit osobu, která za aktualizaci registru legislativy bude odpovídat a prokázat, že má přístup k aktuálním informacím týkajícím se změn eko-legislativy. K tomuto účelu může využít internetovou stránku ministerstva životního prostředí – www. env.cz.

Norma vyžaduje, aby organizace v průběhu zavádění a následně pravidelně, zpravidla v ročních intervalech, si sama stanovila a naplnila environmentální cíle a cílové hodnoty. Jejich zaměření musí reagovat na případné zjištěné problémy s dodržováním eko-legislativy a dále na významné enviromentální aspekty. Jinými slovy řečeno, na základě provedených zmapování situace v oblasti environmentálních aspektů a legislativy, by měly být určeny cíle, které povedou ke zlepšení environmentálního profilu a přednostně budou zaměřeny na nejzávažnější zjištění. Norma připouští tu skutečnost, že při určování e-cílů nemusí být jednoznačně dodržena vazba mezi určenou závažností environmentálního problému a zařazením mezi cíle. Při určování cílů se může přihlédnout i k finančním, provozním a podnikatelským možnostem organizace. Zároveň norma neupravuje zvolenou míru, “velikost” zlepšení, které hodlá organizace dosáhnou.

Rozdíl mezi cíli a cílovými hodnotami spočívá v tom, že pod cílem je míněn obecný záměr pro dané časové období (příslušný rok), např. snížit spotřebu vody. Cílová hodnota má představovat zcela konkrétní měřitelnou specifikaci cíle v následujících aspektech:

• termín – květen 2001, odpovídá – nákupní oddělení, zdroje – 0,

• termín – září 2001, odpovídá – útvar dopravy, zdroje – 1 tis. Kč

• musí být přijata a dokumentována taková opatření, aby byly transparentně stanoveny úkoly odpovědnosti a pravomoci týkající se enviromentálního chování útvarů a pracovníků; zpravidla se v této souvislosti doplní příslušné úkoly a kompetence do organizačního řádu, popisů pracovních činností, doplní či vypracují směrnice, pracovní pokyny atd.;
• vrcholové vedení musí ustavit zvláštního zástupce vedení, gestora za stanovení, zavedení a plnění požadavků EMS, mezi jehož další úkoly patří podávat zprávy o výsledcích EMS vrcholovému vedení k přezkoumání.